Schick uns deine Bewerbung
Möchtest du im Energiesektor etwas bewirken? Werde Teil von Alpiq – Deine Energie ist bei uns richtig!
Olten - 80% | Unbefristet
Our Business Support department is comprised of a pool of 10 Assistants supporting our dynamic business stakeholders throughout the organisation.
In this position you will have the opportunity to contribute to a fast-paced environment while supporting multiple key business functions, including Trading and HR, ensuring smooth daily operations. This is a part-time role (80%) in Olten and/or Lausanne reporting directly to our Head of Business Support. We value learning from each other and growing together. If you are well organized, adaptable, and proactive – join us!
Dein Profil
- Commercial degree and preferably diploma as Executive Assistant
- 5–10 years in a similar administrative or assistant role
- Advanced skills in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, M365).
- Exceptional multitasking and prioritization abilities in dynamic work environments
- Proven ability to work autonomously and adapt to changing demands with minimal supervision
- Collaborative, empathetic, and team-oriented, with excellent communication skills
- Proficient in English and German; conversational proficiency in French is desirable
Deine Aufgaben
- Organize and manage calendars, schedule meetings, and ensures smooth coordination
- Organize and book travel logistics, including flights, hotels, and itineraries, for team members
- Plan and execute events, workshops, and business meetings, managing all logistical aspects
- Submit, track, and manage invoices and expense reports with attention to detail and accuracy
- Assist in project coordination, including HR onboarding events and other initiatives, ensuring deadlines and high standards are met
Deine Benefits
Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket
Marktorientiertes Gehalt
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
Flexible Arbeitsmodelle
Verschiedene flexible Arbeitsmodelle
Kontakt
Inklusion ist das Herzstück von Alpiq
Bei Alpiq setzen wir uns für die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds ein, in dem jeder sein „ganzes Selbst“ zur Arbeit mitbringen und sich geschätzt, respektiert und gehört fühlen kann. Dieses Prinzip ist von zentraler Bedeutung für den Zweck, die Werte und den Führungsansatz unseres Unternehmens. Wir sind fest davon überzeugt, dass Organisationen durch die Einbeziehung von Vielfalt gedeihen. Die Energie jedes Einzelnen ist wichtig, unabhängig von Merkmalen wie Alter, Geschlecht, Nationalität, Sprache, sexueller Orientierung und Identität, Religion, sozialem oder ethnischem Hintergrund oder anderen persönlichen Merkmalen.
Der Datenschutz
Bei Alpiq ist der Datenschutz ein wichtiges Thema. Bitte beachte deshalb den entsprechenden Datenschutzhinweis, der im Online-Bewerbungsformular erscheint und detailliert erklärt, zu welchem Zweck wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten. Es ist uns ein grosses Anliegen, dich so transparent wie möglich zu informieren und deine Daten nur in fairer Weise zu verarbeiten.